Si votre projet est retenu pour recevoir une subvention, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Un courriel de CIRA à l’intention de la personne-ressource principale pour votre demande confirmant que votre projet a été sélectionné et le montant du financement disponible.
- Lorsque vous confirmez que votre organisation est prête à réaliser le projet tel qu’il est proposé, nous vous fournissons un contrat à signer, nous vous demandons vos coordonnées bancaires et résumons la manière dont nous présenterons votre projet publiquement dans un communiqué de presse.
- Lorsque le contrat est entièrement rempli, les fonds sont envoyés par transfert électronique.
- Vous recevrez une invitation à une séance d’intégration au cours de laquelle nous vous expliquerons le fonctionnement de la relation dans le cadre du projet, y compris nos attentes en matière de promotion conjointe de votre projet, et vous aurez l’occasion de poser des questions.
- Votre projet sera inclus dans un communiqué de presse et promu sur les canaux de communication de CIRA.
Les conditions de financement détaillées dans le contrat du projet comprennent :
- L’approbation écrite de CIRA avant toute modification du plan ou du calendrier du projet.
- La reconnaissance appropriée du programme de subventions Net Good de CIRA dans le matériel de communication et lors d’événements.
- La soumission d’un rapport final dans les trois mois qui suivent l’achèvement du projet.
- Si des fonds ne sont pas dépensés à la fin du projet, CIRA demandera le retour des fonds excédentaires dans un délai de 30 jours.
FAQ pour les bénéficiaires
Les projets avec CIRA durent environ un an. Si vous avez besoin d’une prolongation parce que votre projet prend du retard, veuillez communiquer avec nous dès que possible. L’approbation écrite de CIRA est obligatoire avant toute modification importante du plan, du calendrier ou du budget du projet. Il faut garder à l’esprit qu’une demande de prolongation plus longue peut requérir la consultation des membres du conseil qui ont examiné votre demande.
Si vous pouvez atteindre les objectifs initiaux du projet par un ensemble différent d’activités, veuillez communiquer avec nous pour nous faire part du plan et du budget de remplacement que vous proposez. Nous les examinerons et déterminerons s’il est possible de procéder comme vous le suggérez. Si la situation est telle que vous ne pouvez tout simplement plus mettre en œuvre le projet, nous vous demanderons de remettre les fonds accordés.
Si vous souhaitez proposer une dépense pour un élément lié à votre projet qui contribuera à atteindre ses objectifs initiaux, veuillez nous envoyer un budget mis à jour et une justification pour que nous puissions l’examiner. Sinon, les fonds doivent être remis à CIRA.
Votre rapport final qui comprend un rapport financier doit être déposé dans les 90 jours qui suivent la date de fin de votre projet. Vous trouverez des exemples de questions concernant le rapport final sur notre site Web. Veuillez vous connecter à SurveyMonkey Apply pour remplir votre rapport. Les bénéficiaires de subventions sont également tenu·es de rendre compte de leurs revenus et dépenses réels par rapport à leur budget et doivent expliquer tout écart. Nous communiquerons avec vous avant la date de fin de votre projet pour vous fournir le modèle de rapport budgétaire par rapport aux dépenses réelles. Vous devez remplir et téléverser ce rapport vers SurveyMonkey Apply avec votre rapport final.
Une fois votre rapport de projet soumis et examiné par CIRA, nous organiserons une réunion de réflexion sur le projet pour discuter des résultats du projet et de votre expérience avec CIRA. Nous aimons parler des projets que nous finançons; nous publierons les résultats de votre projet sur notre site Web ainsi que les photos et les liens que vous nous fournirez. Vous pouvez consulter notre liste de projets et nos publications récentes pour en voir des exemples.