Lettre au comité des mises en candidatures

À la suite d’un sondage annuel sur les compétences du conseil d’administration, le conseil d’administration de CIRA soumet une lettre au comité des mises en candidaturesqui décrit les compétences et l’expérience nécessaires au sein du conseil pour assurer une représentation équilibrée au scrutin électoral. Le comité des mises en candidaturestient compte de cette lettre lors de l’examen des candidatures et de la sélection des candidats ; comme le devraient les membres lorsqu’ils montrent leur soutien aux candidats et votent pour les candidats.

2025 Lettre d’orientation au comité de nomination

22 mai 2025

Présidente, Comité des mises en candidature
Autorité canadienne pour les enregistrements Internet (CIRA)
979 Bank Street, bureau 400
Ottawa, ON K1S 5K5

Objet : Lettre au comité des mises en candidature

Cher·ères membres du comité des mises en candidature de CIRA de 2025,

Je tiens à vous remercier personnellement d’avoir accepté de siéger au comité des mises en candidature de CIRA. Nous souhaitons vous remercier pour vos contributions stratégiques, car nous pensons qu’elles sont essentielles au travail de CIRA afin de continuer à assurer la confiance du public dans la crédibilité de nos processus de gouvernance. L’indépendance et la rigueur du processus de mise en candidature ont permis à CIRA de miser sur les meilleurs talents que le Canada a à offrir.

Il y aura quatre (4) postes vacants au sein du conseil d’administration de CIRA cette année, dont trois (3) seront pourvus par des candidat·es élu·es du comité des mises en candidature. Pour vous aider à identifier des candidat·es solides pour le conseil d’administration du CIRA, nous profitons de l’occasion pour vous fournir des faits saillants des priorités stratégiques du CIRA et des compétences d’administrateur·rice que nous avons identifiées comme importantes pour maintenir le rendement du conseil.

Vers l’avenir : Nouveau plan stratégique de CIRA

Le conseil d’administration de CIRA a approuvé le plan stratégique pour l’AF 26-28 le 19 septembre 2024. Ce plan vise à tirer parti des investissements majeurs, à naviguer dans le monde de la gouvernance Internet à partir d’une position de leadership et de force, à développer et à augmenter l’efficacité des processus, des systèmes et de la technologie de l’organisation, et à préparer le terrain pour la prochaine phase de croissance des domaines .CA à venir.

Les principaux piliers du nouveau plan sont conçus pour soutenir le succès continu des secteurs d’activité de base de CIRA : gérance de .CA, plateforme d’enregistrement, cybersécurité et politique et défense des droits Net Good. Dans le cadre du nouveau plan, CIRA :

• s’appuiera sur sa force en matière de plateforme d’enregistrement en exploitant l’élan du partenariat avec SIDN et en intégrant davantage de domaines de premier niveau dans Hello Registry, la plateforme d’enregistrement développée conjointement;
• continuera à tirer parti de son influence sur la politique Internet au Canada et à l’étranger, agira à titre de facilitateur pour la communauté Internet élargie et plaidera en faveur d’un modèle multipartite de gouvernance Internet renforcé afin de garantir que les opérateur·rices techniques ne voient pas leur influence sur l’administration des ressources Internet critiques affaiblie;
• le programme de subventions Net Good continuera de fournir un financement thématique aux personnes et aux projets qui favorisent le meilleur impact pour les Canadien·nes en ligne;
• tirera parti des données pour réoutiller le marketing et les stratégies de mise en marché, pour développer de nouveaux partenariats, et redéfinir les anciens, avec les registraires et les revendeur·ses afin de s’assurer que ces nouveaux publics puissent représenter un avenir durable pour le domaine .CA;
• continuera à se positionner comme un employeur de choix qui recrute les meilleurs talents dans le secteur canadien de la technologie;
• continuera à bâtir la réputation de CIRA en tant qu’acteur de confiance et essentiel dans l’écosystème technologique du Canada.

Le prochain segment de trois ans du parcours de CIRA augmentera la portée, la profondeur et l’étendue de l’influence de l’organisation au Canada et au-delà. En élargissant et en amplifiant ses activités, CIRA sera mieux placée pour soutenir son objectif de bâtir un Internet fiable pour les Canadien·nes.

Conseil d’administration de CIRA

Le conseil d’administration de CIRA est un conseil stratégique et de surveillance, et non pas un conseil opérationnel. Son rôle et ses responsabilités sont assujettis aux dispositions des règlements administratifs de CIRA, de la Loi canadienne sur les organisations à but non lucratif et de ses règlements et autres lois applicables. Le conseil d’administration gère et supervise les responsabilités déléguées à la direction, afin d’assurer une supervision appropriée du rendement et des résultats.         

Le conseil d’administration de CIRA est composé de 12 administrateur·rices qui ont des mandats de 3 ans et qui peuvent être renouvelés 2 fois, ce qui signifie qu’un·e administrateur·rice peut siéger pendant un maximum de 9 années consécutives. Neuf des administrateur·rices sont élus par l’entremise de la liste des membres du comité des mises en candidature, trois administrateur·rices sont élu·es par l’entremise de la liste des membres. Chaque année, quatre mandats d’administrateur·rices font l’objet d’un renouvellement, trois personnes seront élues par l’entremise de la liste du comité des mises en candidature et une personne sera élue par l’entremise de la liste des membres.

Les activités de CIRA sont complexes et en pleine évolution. Le renouvellement annuel de la composition du Conseil crée à la fois une occasion et une menace pour le rendement élevé du Conseil. D’une part, il constitue une occasion en donnant au Conseil l’opportunité de renforcer des compétences précises et d’accroître la diversité de ses membres; d’autre part, la direction et le Conseil d’administration investissent beaucoup de temps et d’efforts dans le développement de nouvelles connaissances des administrateur·rices et la dynamique du Conseil d’administration pour soutenir leur capacité à agir dans le cadre d’un collectif très performant supervisant la stratégie et les opérations de CIRA. Lorsque des employé·es très performant·es quittent le Conseil avant d’avoir l’occasion de remplir les trois conditions consécutives autorisées dans les règlements administratifs de CIRA, cela peut entraîner une perturbation du rendement du Conseil et de la surveillance des activités commerciales de CIRA.

Le conseil d’administration pourrait tirer profit de la présence de leaders communautaires diversifié·es, talentueux·euses et expérimenté·es qui adhèrent à la mission de CIRA, comprennent ce qui a trait au domaine .CA et sont capables et désireux·ses d’investir pour apporter des contributions stratégiques au travail de notre conseil d’administration. Nous avons indiqué ci-dessous les directives du conseil sur la compétence, la continuité et la diversité souhaitées pour aider le comité des mises en candidature dans ses délibérations.

Analyse des compétences du conseil d’administration

Au début de cette année, les membres du conseil d’administration ont répondu au sondage annuel de la matrice des compétences de ce dernier. Cette autoévaluation a donné à chaque membre du conseil d’administration l’occasion d’évaluer ses propres compétences et capacités comme étant « avancées », « solides ou bonnes » ou « passables ». Le comité de gouvernance a discuté le 20 mai des résultats de cette évaluation et a pris note des points forts autour de la table du conseil d’administration. À partir de cette discussion, nous avons cerné les compétences clés suivantes qui continueraient à renforcer le rendement du conseil :

1. Des compétences financières et une expérience en matière de finances, de vérification, d’investissements et de surveillance des risques à l’échelle du conseil d’administration et dans le cadre des travaux des comités, y compris une ou plusieurs personnes ayant une expérience actuelle en tant que directeur·rice financier·ère opérationnel·le et possédant des qualifications professionnelles (CPA, CFA, FMVA, etc.). CIRA recherche des candidat·es ayant une expérience pratique avancée dans ce domaine.
2. Expérience entrepreneuriale dans le secteur de la technologie, y compris les stratégies de mise en marché et expérience de travail dans des partenariats/filiales stratégiques. CIRA recherche des candidat·es ayant une expérience pratique avancée dans ce domaine. Autres compétences et caractéristiques personnelles

En plus des compétences ciblées décrites ci-dessus, le comité de gouvernance a cerné les attributs supplémentaires suivants qui devraient être pris en compte dans la section des candidat·es :

• la désirabilité de la continuité du conseil d’administration pour maximiser l’investissement dans l’efficacité du conseil d’administration;
• pour soutenir les domaines d’intérêt stratégiques de CIRA, les candidat·es ayant une expérience importante en cybersécurité et en systèmes de noms de domaine seraient très souhaitables.

Attributs

Pour maintenir un conseil d’administration équilibré et efficace, nous demandons au comité des mises en candidature de tenir compte de ces qualités lors de l’évaluation des candidat·es :

1. Promouvoir le travail d’équipe et aider à établir un accord.
2. Poser des questions pertinentes et exprimer vos opinions en fonction d’un raisonnement solide.\
3. Reconnaître les risques stratégiques et les occasions qui pourraient avoir une incidence sur le CIRA et suggérer des solutions durables.
4. Faire preuve de leadership avec une approche créative et novatrice à la résolution de problèmes.
   Valoriser les perspectives et les expériences diverses, en favorisant l’ouverture et l’amélioration continue.

Diversité et inclusion

Le Conseil de CIRA reconnaît sa responsabilité de servir les intérêts de toute la population canadienne dans la gestion d’un élément clé de l’infrastructure numérique essentielle du Canada. Le Conseil est activement à la recherche d’équité dans sa composition et vise à refléter la population diversifiée du Canada.

Nous encourageons les mises en candidature qui représentent l’ensemble des régions et des cultures du Canada à incarner les valeurs fondamentales de la gouvernance multipartite. En tant qu’organisation nationale à but non lucratif, CIRA s’engage à favoriser un conseil d’administration inclusif, respectueux et exempt de préjugés et de discrimination. La diversité et l’inclusion ne sont pas seulement des valeurs que nous défendons, elles sont essentielles pour nous assurer que notre gouvernance reflète les personnes que nous servons.

Bilinguisme

Bien que le conseil d’administration de CIRA continue de fonctionner exclusivement en anglais, en tant qu’organisation nationale ayant pour mandat de promouvoir et de protéger les domaines .CA à travers le Canada au bénéfice de toute la population canadienne, nous pensons qu’il est important que le conseil d’administration soit composé de personnes compétentes tant en anglais qu’en français. Nous sommes attachés à favoriser la diversité dans le leadership éclairé et nous comprenons que la diversité des cultures et des langues nous aide à élargir nos horizons, à développer nos réseaux et nos partenariats et à apprendre des meilleures pratiques de partout au Canada.

Contrôle de diligence raisonnable

Le processus de vérification des références utilisé les années précédentes a permis de proposer des candidat·es de qualité dans la liste finale, et il est proposé de poursuivre ce processus. Si le comité des mises en candidature considère utile ou nécessaire de mener des entrevues en personne ou par vidéoconférence avec des candidat·es potentiel·les avant qu’ils ne soient présenté·es sur la liste de nomination, cette logistique pourrait être bien gérée par le personnel de CIRA dans le cadre du soutien régulier au comité des mises en candidature.

Réunion de lancement du comité des mises en candidature

Nous respectons sincèrement l’impartialité, l’indépendance et l’intégrité des membres du comité des mises en candidature et le mandat de ce comité. Nous avons conscience que le mandat de votre comité vous permet de proposer les meilleur·es candidat·es possibles, qui possèdent les compétences, les antécédents et les attributs généraux qui permettront au conseil de fonctionner de manière optimale dans son ensemble.

La présidente du conseil seraient heureux d’assister à la réunion de lancement du comité des mises en candidature pour 2025, avant le début de votre examen actif et de vos délibérations sur les candidat·es.

Encore une fois, nous vous remercions sincèrement de votre contribution à CIRA.

Lectures recommandées

1. Annexe A | Résultats du sondage sur l’analyse des compétences
2. Annexe B | Membres actuels du conseil d’administration
3. Guide d’orientation de la mise en candidature
4. Plan stratégique pour l’AF 2026-2028
5. Plan d’entreprise pour l’AF 2026
6. Règlement n° 1 de CIRA

Jill Kowalchuk  Présidente, Conseil d’administration de CIRA
 
Anne Butler  Présidente, Comité de gouvernance

Annexe A – Résultats de l’enquête sur l’analyse des compétences

Annexe B – Composition actuelle du conseil d’administration

* Il s’agit d’un mandat d’un an en tant qu’administrateur votant pour combler la vacance créée par la démission de Don Bowman.
John Demco reprendra son rôle de conseiller du conseil d’administration après la finalisation de l’élection de 2025.